Datenschutzerklärung
Informationen gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
zum Datenschutz für die Mitglieder des Rhine-Mosel-Squeezers Squaredance Club e.V. Koblenz (RMS)
Stand. 30-November-2021
Lieber Rhine-Mosel-Squeezer,
nachfolgend informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO im Zusammenhang mit Deiner Mitgliedschaft in unserem Verein Rhine-Mosel-Squeezers Squaredance Club. Der Vereinszweck ist in unserer Satzung im § 2 beschrieben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO Artikel 4 Abs. (7) ist der Verein RMS.
Weitersfelder Str. 17, 56626 Andernach, Telefon 02632-71331,
E-Mail: president@rhine-mosel-squeezers.de,
vertreten durch die 1.Vorsitzende / Präsidentin Iris Fislake,
die auch die Verantwortliche für den Datenschutz ist.
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Der Verein RMS erhebt, verarbeitet und nutzt Deine personenbezogenen Daten zum
Zwecke der Verwaltung Deiner Mitgliedschaft, beginnend mit dem Antrag hierfür,
sowie zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage dafür ist nach Artikel 6 Abs. (1) lit. b
DS-GVO und §§ 145 ff BGB der Vertrag über Deine Mitgliedschaft im Verein.
Die Datenerhebung erfolgt bei der betroffenen Person direkt. Sie dient auch zur
Wahrung berechtigter Vereinsinteressen (Artikel 6 Abs. (1) f DS-GVO.)
Dieses Kapitel gilt sinngemäß auch für Students, die eine Class absolvieren.
Zur Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder sowie Filme und Fotos von
Veranstaltungen auf der Website www.rhine-mosel-squeezers.de veröffentlicht.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. (1) lit. a DS-GVO.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die mit Deiner Mitgliedschaft im
Zusammenhang stehen. Dies sind regelmäßig allgemeine Daten zur Person:
• Name
• Anschrift
• Telefon-Nummern und E-Mail-Adresse
• Bankdaten
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum und ggf. Datum der Beendigung der Mitgliedschaft
• Tanz-Level
Des Weiteren verarbeiten wir Daten von Callern und Personen, die in
vereinsrelevanten Angelegenheiten mit uns in Verbindung stehen.
Werden weitergehende Daten erhoben, sowie genutzt, wird das betroffene Mitglied
vorher um Einverständnis gebeten. Dies gilt zum Beispiel für die Verwendung im
Internet auf www.rhine-mosel-squeezers.de.
4. Empfänger Deiner Daten für die o.g. Datenkategorien
Die Empfänger Deiner Daten sind die Vorstandsmitglieder des RMS. Der vollständige
Umfang der Daten wird grundsätzlich an Dritte, auch an Vereinsmitglieder, nicht
weitergegeben, mit Ausnahme bestimmter Daten (Name, Anschrift, Telefon-Nummer
und E-Mail-Adresse) der Vorstandsmitglieder, die z.B. an den Dachverband EAASDC
gemeldet oder im Internet veröffentlicht werden, sowie gesetzlich geregelte
Weitergabe, wie z.B. die Eintragung ins Vereinsregister.
Werden im Einzelfall Daten weitergegeben, so erfolgt dies in Abstimmung mit dem
Betroffenen.
Eine Mitgliederliste, die nur die Kontaktdaten enthält, ist im Internet unter www.rhine-mosel-squeezers.de im mit individuellem Passwort geschützten Mitgliederbereich
(Intranet) verfügbar. Diese Liste darf an Personen, die nicht Mitglied des Vereins
sind, nicht weitergegeben werden.
5. Dauer der Speicherung personenbezogener Datenerhebung
Die Daten gem. Punkt 3. werden während der gesamten Zeit der Mitgliedschaft
gespeichert und nach 2 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Danach werden Daten nur in dem Umfang gespeichert, soweit dies gesetzlich
erforderlich ist. Dies betrifft die Beitragsverwaltung. Diese Daten werden nach 10
Jahren gelöscht.
Sobald keine Notwendigkeit der Speicherung mehr vorliegt werden die Daten
gelöscht.
6. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DS-GVO) oder Einschränkung (Artikel 18 DS-GVO)
Deiner gespeicherten Daten und ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DS-GVO) gegen
deren Verarbeitung, sowie das Recht auf Widerruf bei bereits erteilter Einwilligung
personenbezogener Daten, soweit dies die Mitgliederverwaltung nicht behindert oder
unmöglich macht. Die Rechtmäßigkeit aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.
Auch besteht Dein Recht auf Beschwerde (Artikel 77 DS-GVO) im Rahmen der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der zuständigen Datenschutzbehörde,
dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit RheinlandPfalz (www.datenschutz.rlp.de).
Bitte kontaktiere bei der Wahrnehmung Deiner Rechte den Vorstand des RMS.
7. Auftragsverarbeitung
Die Sparkasse in Koblenz verarbeitet Namen, Anschrift und Bankdaten der Mitglieder
bei der Durchführung des Lastschrifteinzuges der Mitgliedsbeiträge.
8. Internetauftritt
Für den RMS gibt es einen Internetauftritt (sogenannte Homepage), der vertraglich
separat geregelt ist. Entsprechende Daten finden sich im Impressum. Für diesen
Internetauftritt gilt auch diese Datenschutzverordnung.
Iris Fislake
1. Vorsitzende / Präsidentin des
Rhine-Mosel-Squeezers Square Dance Club e.V. Koblenz (RMS)
Mail: president@rhine-mosel-squeezers.de